In Spagna, per i cittadini stranieri che scelgono di trasferirsi nel paese, è fondamentale ottenere documenti ufficiali che regolamentano il loro status di residenza. Indipendentemente dalla motivazione del trasferimento, che sia per lavoro, investimenti, pensione o unità familiare, è essenziale registrarsi immediatamente come cittadini stranieri tramite l'assegnazione di un NIE (Número de Identificación de Extranjero) o presso il registro centrale dei cittadini comunitari.

Ottenere un NIE (Número de Identificación de Extranjero) o un Certificado de registro de ciudadano de la Unión Europea (Certificato di registrazione del cittadino dell'Unione Europea) è cruciale per i cittadini italiani che si trasferiscono in Spagna. Inoltre, è altamente consigliabile, anche se non ancora impiegati, ottenere un NUSS (Número de Seguridad Social), oltre all'empadronamiento, che costituisce un adempimento utile e obbligatorio per iniziare ad adempiere agli obblighi burocratici spagnoli come stranieri appena arrivati.

Il NIE è un numero unico e permanente assegnato agli stranieri in Spagna per scopi familiari, economici, lavorativi, sociali, fiscali o amministrativi. È generato e assegnato dalle autorità di polizia spagnole, sebbene in certi casi possa essere rilasciato anche da altre entità come la Delegación de Gobierno o l'Agencia Tributaria. Per i cittadini dell'Unione Europea, il NIE è fondamentale per svolgere una serie di operazioni legali e amministrative.

È importante comprendere che il NIE è un numero identificativo unico e permanente e non un documento fisico. Può essere riportato su vari tipi di documenti, come il "Certificado de no residente" o il "Certificado de registro de ciudadano de la Unión Europea". Questi documenti possono presentare differenze visive, ma il NIE rimane invariato.

I cittadini dell'Unione Europea possono ottenere il NIE presso gli uffici stranieri della Polizia Nazionale spagnola nella provincia di residenza. I requisiti possono variare a seconda del tipo di documento richiesto e possono includere la dimostrazione di motivazioni valide come lavoro, investimenti o studio.

È importante notare che i certificati rilasciati agli stranieri, come il "Certificado de no residente" o il "Certificado de registro de ciudadano de la Unión Europea", non hanno una scadenza. Tuttavia, possono essere richieste nuove versioni in determinate circostanze, come smarrimento o deterioramento del documento.

Il procedimento per ottenere il NIE richiede la prenotazione di un appuntamento presso gli uffici della Polizia Nazionale. È consigliabile seguire attentamente le istruzioni e presentare tutti i documenti necessari per evitare ritardi o complicazioni.

In sintesi, ottenere il NIE è un passo fondamentale per i cittadini italiani che si trasferiscono in Spagna, e comprendere il processo e i requisiti è essenziale per garantire una transizione senza intoppi e conforme alla legge.

Escludendo i casi eccezionali in cui è richiesta una "Asignación de NIE" dal consolato spagnolo nel proprio paese di residenza, il processo per ottenere il NIE coinvolge la richiesta di un "Certificado de no residente" (comunemente noto come "NIE bianco") direttamente presso un ufficio stranieri di un commissariato della Policia Nacional spagnola nella provincia dove si trovano gli interessi del richiedente. Questo può essere fatto personalmente o tramite un rappresentante legale autorizzato con una procura notarile speciale, originale, rilasciata da un notaio spagnolo o straniero, accompagnata da una traduzione giurata in castigliano e un'Apostille.

Il "Certificado de registro de ciudadano de la Unión Europea" (conosciuto come "NIE verde") è rilasciato direttamente all'interessato presso lo stesso ufficio stranieri del commissariato.

I requisiti per ottenere il NIE variano a seconda del tipo di documento richiesto e possono includere motivazioni familiari, sociali, economiche, lavorative, fiscali o amministrative. È essenziale dimostrare la necessità documentalmente.

Le situazioni che giustificano il NIE includono l'acquisto di immobili, l'apertura di conti correnti, l'avvio di attività lavorative o l'iscrizione a istituti educativi. La documentazione necessaria può variare.

Una volta ottenuto il NIE, è fondamentale conservarne copie e non portare il documento con sé, in quanto non è un valido documento di identità da solo. Deve essere accompagnato da un documento di identità valido.

Dopo aver registrato il NIE nell'anagrafe fiscale nazionale, può essere utilizzato per varie finalità amministrative, lavorative e fiscali in Spagna.