Costituzione di una S.L. (Sociedad Limitada) in Spagna - Costituzione di una srl

Le forme giuridiche piu’ comuni per gestire a un’attivita’ commerciale o professionale in Spagna sono sicuramente due: il “Trabajador Autonomo” (Ovvero libero professionista) e la Sociedad Limitada, ovvero S.L. (Corrispondente alla S.r.l. italiana).

Diciamo subito che, come in Italia, le autorita’ fiscali prevedono molti tipi di societa’, cooperative, forme miste tra lavoratore dipendente e libero professionista, pero’ ci soffermeremo sul modello piu’ comune di societa’ adottata dalla gran maggioranza di attivita’ commerciali e professionali di un certo tipo, che per volume di fatturazione conviene, dal punto di vista fiscale e della responsabilita’ patrimoniale, configurare come S.L. piutto sto che come posizione di partita IVA da libero professionista.

Cos’e’ la S.L. (Sociedad Limitada)? Una “Sociedad de Responsabilidad Limitada”, di solito chiamata “Sociedad Limitada” (S.L.),  e’ un tipo di societa’ mercantile previsto dalla normativa spagnola nella quale la responsabilida’ (Ad esempio di fronte a debiti con la pubblica amministrazione o fornitori e clienti) resta limitata al capitale apportato (Capitale Sociale), escludendo pertanto la responsabilita’ individuale patrimoniale dei soci.

Una S.L. va necessariamente costituita con atto notarile e, in seguito, registrata presso il “Registro Mercantil”, momento nel quale questa acquisisce personalita’ giuridica e puo’ essere finalmente iscritta come societa’ operante nell’agenzia delle entrate spagnola, chiamata “Agencia Tributaria” (AEAT).

La S.L. prevede un’assemblea dei soci per deliberare qualunque tipo di atto soggetto alla normativa mercantile societaria, nonche’ la figura di un “Administrador” (Amministratore).

Occorre sempre valutare, nel momento in cui si decide di compiere il passo successivo alla pianificazione di un nuovo business, quale potrebbe essere il volume di fatturazione almeno durante il primo anno di attivita’, quindi personalmente consiglio sempre di effettuare studi basandosi su attivita’ simili (Concorrenza) per capire, almeno nell’immediato, se sia opportuno configurare l’entita’ come S.L.

Questa e’ la teoria, in grandi linee. Sei deciso dunque a creare una S.L.? Dal punto di vista pratico, la costituzione di una societa’ limitata avviene in 3 passaggi fondamentali, anche se ognuno di loro a sua volta comprende una serie di pratiche distinte che vengono realizzate necessariamente in successione: Atto notarile in presenza dei soci, registrazione presso il registro delle imprese  spagnolo del capoluogo di riferimento (Ad esempio Barcellona), chiamato “Registro Mercantil), e la successiva iscrizione all’agenzia delle entrate spagnola. A partire da quel momento la S.L. e’ operativa e consente di cominciare l’attivita’ per la quale e’ stata costituita.

So gia’ cosa ti stai chiedendo: si ma quanto mi costa? Quanto tempo ci vorra’? Innanzitutto il capitale sociale minimo richiesto per costituire questo tipo di societa’ e’ di Eur 3.000, somma che dovra’ essere versata all’atto della scrittura notarile. L’atto notarile in se, compresa l’iscrizione al Registro Mercantil e all’Agencia Tributaria varia molto in base al notaio scelto, comunque il costo totale (Per gli atti notarili) normalmente parte, in media, da circa 500Eur nella zona metropolitana di Barcellona (Senza considerare eventuali costi accessori), di solito comunque no eccede la somma di 800 Eur, sempre che i soci non chiedano particolari atti accessori (Come accordi separati tra soci) a corredo della costituzione in se della S.L..

I tempi che intercorrono tra l’atto notarile e l’iscrizione della S.L. nel Registro Mercantil e presso l’Agencia tributaria sono soggetti a variazioni, a seconda del volume di registri presentati presso l’amministrazione pubblica in un determinato periodo dell’anno, tuttavia normalmente tutti i passaggi richiesti non eccedono i 20/30 giorni, anche meno se si utilizzano mezzi telematici.

Nota importante: tutti i soci di una S.L. dovranno essere muniti di DNI (Ovvero documento di identita’ nazionale, se spagnoli) o N.I.E., nel caso di soci stranieri, oltre che ovviamente rispettivi passaporti o documenti nazionali di identita’. Il N.I.E. per un socio straniero puo’ essere richiesto anche senza la presenza fisica di questi, tramite procura (Ovviamente tradotta legalmente in spagnolo e dotata di apostilla).

Dal momento in cui alla S.L. viene finalmente attribuita una partita IVA (Chiamata “NIF”) definitiva, la societa;, tra altre obbligazioni legali e tributarie, sara’ tenuta a presentare su base trimestrale e annuale le dichiarazioni IVA (L’aliquota piu’ comune e’ il 21%) , IRPF, l’imposta sulle societa’ *Impuesto de Sociedades” – IS) e la presentazione annuale dei bilanci (“Cuentas anuales”) presso il Registro Mercantil.

Ovviamente l’imposizione fiscale varia a seconda del fatturato, tuttavia in linea di massima la tassazione per una S.L., nonche’ a seconda di altri parametri. Vi e’ tuttavia un gran vantaggio per coloro i quali costituiscono una S.L., ovvero durante i primi due anni di attivita’ l’imposta sulla societa’ (Ovvero sugli utili) sara’ del 15%, mentre dopo i primi due anni di attivita’ passera’ al 25%. Anche i dividendi distribuiti ai soci (Sempre che questi lo decidano, dato che possono optare per inserirli a riserva nella societa’) annualmente sono soggetti, per i soci che li percepiranno, a un’imposta personale (IRPF) la quale, tuttavia, varia tantissimo a seconda dello status familiare e patrimoniale del socio, dal suo tempo di residenza in Spagna, piu’ altre parametri.